Work From Home อย่างไรให้ไม่พัง
นี่คือปัญหาสำคัญของหลาย ๆ คนในยุคนี้
.
อุปสรรคสำคัญของการ WFH
คือการประชุมออนไลน์ หรือ Virtual Meeting
.
Research จากบริษัท Microsoft
พบว่าสมาธิของผู้เข้าฟังจะมีช่วงเวลา
อยู่ที่ 30 – 40 นาที ของการประชุม
และพบว่าความเครียดจะเกิดขึ้นหากประชุมเกิน 2 ชม.
.
ดังนั้นเราขอแนะนำ 5 วิธีง่าย ๆ
จัดประชุมออนไลน์ ให้มีประสิทธิภาพ
1. บางครั้งส่งอีเมลก็เพียงพอแล้วไม่ต้องจัดประชุม
.
จากผลการวิจัยพบว่า หนึ่งในปัญหาหลัก
คือ มีการจัดประชุมมากเกินความจำเป็น
ถ้าอัพเดตความคืบหน้าของโปรเจคประจำสัปดาห์
ควรใช้แค่ส่งอีเมลก็เพียงพอแล้ว
.
แต่หากต้องการความคิดเห็นในการตัดสินใจ
ถึงจะมีความจำเป็นที่จะต้องจัดประชุม
.
2. ก่อนประชุมสำคัญ เช็คสัญญาณอินเตอร์เน็ตให้ดี หรือใช้สาย LAN ช่วยได้
.
ปัญหาของการประชุมออนไลน์ที่พบบ่อยที่สุด
คือความขัดข้องทางเทคนิค
ไม่ว่าจะเป็นสัญญาณขาดหาย วีดีโอเล่นไม่ได้
.
ดังนั้นผู้นำเสนอจำเป็นต้องเตรียมตัวให้ดี
ไม่ว่าจะเป็นการฝึกซ้อมพูด
หรือแม้แต่เช็คสัญญาณอินเตอร์เน็ต
.
.
3. เลือกใช้ Zoom เพื่อประชุมและใช้ Miro เพื่อการ Brainstorm
.
การประชุมมีหลายรูปแบบ
เช่น Idea meeting หรือ Decision meeting
.
หากเป็น Idea meeting
ที่ต้องการ Brainstorm
อาจใช้เครื่องมืออย่างอื่น เช่น Miro
ที่เหมือนเรามีกระดานไวท์บอร์ดออนไลน์
เพื่อให้เห็นภาพตรงกัน ได้อีกด้วย
.
4. สร้างบรรยากาศให้ผ่านคลายคุยเล่นบ้างระหว่างประชุม
.
สร้างปฏิสัมพันธ์ที่ดีมีชัยไปกว่าครึ่ง
เพื่อลดการตึงเครียด และให้การประชุม
ไม่น่าเบื่อจนคนหลับ หรือไปสนใจสิ่งอื่น
.
ผู้พูดควรมีเทคนิคในการดึงความสนใจผู้ฟัง
เช่น การใช้วีดีโอประกอบการนำเสนอ
การเปิดช่วงให้ถามคำถามแสดงความคิดเห็น
หรือแม้แต่การถามสารทุกข์สุขดิบก่อนเริ่มประชุม
ก็ช่วยให้บรรยากาศการประชุมดีขึ้น
.
5. อย่านัดประชุมนาทีสุดท้ายอย่าประชุมซ้อนประชุม
.
ตรงต่อเวลา และนัดหมายล่วงหน้า
การประชุมออนไลน์จะยืดยาว
หากไม่มีการกำหนดเป้าหมายการประชุม
.
หลายคนคงเคยเจอประสบการณ์
รอตั้งนานกว่าจะได้เริ่มประชุม
หรือประชุมแล้วไม่ได้ตัดสินใจอะไร
แถมอาจจะต้องมีการประชุมซ้ำอีกรอบด้วย
.
เพื่อให้การประชุมออนไลน์ในบริษัทของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ขอแนะนำคอร์ส “Leadership Meeting Masterclass”
.
.
หลักสูตรจากอเมริกา ที่จะช่วยให้คุณทำสไลด์ให้สวยและสามารถดึงความสนใจจากผู้ฟังได้อีกด้วย
.
ตัวอย่างหัวข้อที่คุณจะได้เรียนในคอร์ส– รู้จัก 3 กับดักที่ทำให้คนฟังเบื่อตอนเราพูดออนไลน์
– รู้จักผู้ฟัง 4 แบบ และการคุยกับผู้ประชุมแต่ละแบบ
พร้อมเคสตัวอย่างกรณีศึกษา
– วิเคราะห์การสื่อสาร ด้วย Communication Style ทั้ง 4 แบบ
.
ดูเนื้อหาบทเรียนได้ที่นี่.
สนใจสมัครเรียน หรือ in-house training หลักสูตรนี้สอบถามเพิ่มเติม inbox ได้ที่
โทร. 063-651-5393
