ไขความลับ 5 Google Meet Secret functions ในการประชุมออนไลน์ !
Are you ready for the meeting?
- ในยุคที่ Covid-19 กลายเป็นส่วนหนึ่งในการดำเนินชีวิตของคนเรา ระบบการทำงานที่เปลี่ยนไป มีการทำงาน Remote มากขึ้น จะมีสักกี่คนที่สามารถใช้ประโยชน์จากการประชุมออนไลน์ใน Google Meet Application ได้อย่างเต็มที่ ?
วันนี้ BetterPitch พามาไขความลับ 5 Google Meet Secret functions ในการประชุมออนไลน์ เพื่อเพิ่มความสนุก และประสิทธิภาพในการทำงานอย่างเต็มที่กันนะคะ
1. Adding grid view (Unlimited Grid View) – เพิ่มจำนวน Grid View แบบไม่จำกัด !
ปัจจุบันการ screenshot หน้าจอที่เราพบเห็นกันคุ้นตาคือ จำนวนประมาณ มากกว่าหรือเท่ากับ 49 grid
แต่วันนี้จะพามารู้จัก function ง่ายๆ ที่ทำให้สามารถดู Grid View ในจอเดียวแบบไม่จำกัดจำนวนคน แคปจอแบบ unlimited หมดปัญหาการเก็บหลักฐานคนเข้าเรียนแบบเวิ่นเว้อ
จากที่มีการทดสอบระบบของ Professor ชาวอเมริกันคือ ได้ถึง 200 คนในจอเดียว!! แต่ชื่อและภาพอาจจะไม่ได้ประสิทธิภาพมากพอ ดังนั้นเราขอแนะนำตัวเลข 60-80 คนจะเป็นจำนวนตัวเลขที่แนะนำ Add on ให้กับ google meet เชื่อเลยว่าจะเป็นประโยชน์ต่อ hr ในการเก็บรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมอย่างแน่นอน
- How to: Google > grid view สำหรับ google meet
- Tip: เราสามารถเลือกได้ว่าจะให้ participant มากสุดกี่คนต่อหน้าจอ และแอดจำนวนได้อย่าง unlimited !
2. REACTION for google meet – เพิ่มพลังบวกในห้องประชุมกัน !
ประชุมทั้งที เหมือนเราพูดอยู่คนเดียว ทุกคนปิดกล้องกันหมด บางทีฉันก็เหงานะ
มาสร้างพลังบวก และการมีส่วนร่วมในห้องประชุมออนไลน์ง่ายๆ ด้วย reaction for google meet ตัวช่วยสำหรับคนอยากมีส่วนร่วมแต่ไม่ชอบพิมพ์ text
- How to: Search reaction for googlemeet “จะเจอไอคอนรูปยิ้ม”
- คลิกการ add on > คลิก pin เพื่อใช้ > ไอคอนจะไปอยู่ในหน้าจอขวาบนของ google meet
3. Manage extensions – ตรวจสอบ add on function ให้เป๊ะปัง !
บางครั้ง add on function ทั้งสองข้อด้านบนแล้วใช้งานไม่ได้ ทำอย่างไรดี ?
มาดูวิธีการแก้ไขเบื้องต้นด้วยการ…
- How to
วิธีที่ 1: คลิกไคอนรูปจิ๊กซอว์ > ไปที่ฟันเฟือง(Manage Extension) หรือ
วิธีที่ 2: หัวมุมบน มีตัว Developer Mode คลิกที่ update > เมื่อเราคลิก update google จะอับเดตส่วนขยายทั้งหมด
- Note: ถ้าลองสองวิธีนี้แล้วยังทำไม่ได้ google แนะนำให้เปลี่ยน extension ตัวอื่นแทนนะคะ
4.Turn Off MIC/ Camera and test before meeting – ทดสอบระบบก่อนเข้าร่วมประชุมฉบับมือโปร !
การกดบันทึกเพื่อทดสอบว่า อุปกรณ์ของเราพร้อมในการประชุมหรือเปล่า ไมค์ กล้อง รวมถึงเช็คระบบสัญญาณอินเตอร์เนท เพื่อเตรียมเข้าห้องประชุมอย่างมืออาชีพ
- How to: มุมซ้ายล่างก่อนที่เข้าการประชุม จะมีให้คลิก “ตรวจสอบเสียงและวีดีโอของคุณ” (กล้อง เสียง ลำโพง รวมถึงการปรับแสงวีดีโอ) > เราสามารถกด “บันทึก” ไว้เพื่อตรวจสอบภาพ เสียงก่อนเข้าการประชุมอย่างมืออาชีพ
- Tip: หากสัญญาณอินเตอร์เน็ตไม่ดี เราสามารถปรับความละเอียดของภาพลง
5. Push-to-talk (all time mute) – ปิดเสียงก่อนเข้าร่วมประชุมกันโป๊ะแตก !
ฟังก์ชั่นนี้จะคล้ายกับ Zoom
- How to: กดคลิกตรงรูป “Microphone” หากต้องการพูดคือกด spacebar ค้างเพื่อ unmute
มาเรียนรู้ 5 Google Meet Secret functions ในการประชุมออนไลน์เพื่อเตรียมพร้อมการประชุมฉบับมือโปร นอกจากนั้นยังเป็นส่วนช่วยใน Visual Engagement หรือมารยาทการประชุมที่ดีด้วย
เพราะมารยาทการประชุมอาจจะไม่ใช่สิ่งที่สร้างรายได้ให้กับองค์กร แต่เชื่อสิว่าการสร้าง culture ที่ดีเริ่มต้นจากการสร้างความเข้าใจในรูปแบบการประชุมออนไลน์ที่ดี จะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในทำงาน รวมไปถึงลดการ turnover ของพนักงานในระยะยาว
ชมไลฟ์ฉบับเต็มได้ที่:
https://www.facebook.com/BetterPitch/videos/1081369099102861